5. İSTANBUL ULUSLARARASI SU FORUMU (İUSF)
KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 10 uncu maddesi “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" madde başlığı; veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, KVKK'nın 11 inci maddesinde yer verilen hakları konusunda veri sorumlusuna bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Su Enstitüsü tarafından bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Türkiye Su Enstitüsü
Telefon: +90 216 325 49 92
Web Adresi: https://www.suen.gov.tr
Adres: Libadiye Cad. No:52/1 Küçükçamlıca Üsküdar 34696 İstanbul / TÜRKİYE
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- 5. İUSF katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Katılımcılar ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme ve analiz çalışmalarının yapılması,
- Katılımcılara sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,
- Sunulan hizmette katılımcı bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
- Hukuki süreçlerin ve diğer resmi kurumlarla iletişim ve risk süreçlerinin takibi ve icrası,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi.
3. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz mevzuatta yer alan koşullar kapsamında, KVKK'nın 8 inci maddesindeki atıfla 5 inci ve 6 ıncı maddesindeki şartlar kapsamında;
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları,
- Birlikte Çalışma Yürütülen Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları,
- Birlikte Çalışma Yürütülen Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
ile paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı" başlığındaki amaçlarla, kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kişisel Verileri Koruma Kanununun 5.2 maddesinde yer alan;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
ve 6 ıncı maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilere Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK 11 inci madde kapsamında, kişisel veri sahibi olarak,
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakkınız bulunmaktadır.
KVKK'nın 13 üncü maddesinin 1 inci fıkrası ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için kimliğiniz ile adresinizi açık ve tespit edilebilir şekilde ibraz ederek; t.suen@hs01.kep.tr kep adresimize iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK'nın 13 üncü maddesinin 2 inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.
Kişisel Verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri 5. İUSF web sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.